Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber
aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend
auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in
welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Applikation
verarbeiten.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 25. April 2026
Inhaltsübersicht
Verantwortlicher
Maximilian Ridder
Großenbrede 8a
37696 Marienmünster
E-Mail-Adresse: datenschutz@shop-ninja.de
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten
und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die
betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Beschäftigtendaten.
- Zahlungsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Vertragsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber.
- Beschäftigte.
- Interessenten.
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
- Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer.
- Geschäfts- und Vertragspartner.
- Teilnehmer.
- Dritte Personen.
- Hinweisgeber.
Zwecke der Verarbeitung
-
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher
Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Direktmarketing.
- Reichweitenmessung.
- Tracking.
- Büro- und Organisationsverfahren.
- Zielgruppenbildung.
- Affiliate-Nachverfolgung.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben.
- Feedback.
- Umfragen und Fragebögen.
- Marketing.
- Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
-
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Hinweisgeberschutz.
- Absatzförderung.
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im
Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der
DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO
nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder
Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere
Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der
Datenschutzerklärung mit.
-
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für
einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
-
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. b) DSGVO)
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
betroffenen Person erfolgen.
-
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DSGVO)
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
-
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO)
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen
des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig,
vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz
personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten
nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört
insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch
personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung
(Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere
Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung,
zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und
zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im
Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können
Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung
gelangen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter
Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und
der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der
Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten
als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der
Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.
Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine
Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und
Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei
der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie
Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch
Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der
Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor
unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL)
und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der
sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien
verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App
und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern)
übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff
geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere
Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den
höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch
ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige
von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator
für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt
übertragen werden.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den
gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden
Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen
Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in
denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten
nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung
bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen
eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig
ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer
natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert
werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur
Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte
Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen
eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die
nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern
aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt
werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre
Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen
Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach
deutschem Recht:
-
10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,
Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz
sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen
und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m.
Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4
HGB).
-
8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege
(§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257
Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
-
6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder
Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder
Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die
Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel,
Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen,
Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit
sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147
Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3
i.V.m. Abs. 4 HGB).
-
3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle
Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche
vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit
verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren
Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für
die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei
Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht
ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens
ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres,
in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall
laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert
werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des
Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des
Rechtsverhältnisses.
Rechte der betroffenen Personen
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als
Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich
insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
-
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich
aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht.
-
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben
das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
-
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten
verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf
weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben.
-
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend
den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der
Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie
betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
-
Recht auf Löschung und Einschränkung der
Verarbeitung:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu
verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht
werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
-
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das
Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
-
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben
unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die Vorgaben der DSGVO verstößt.
Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und
Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten,
Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend
„Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von
Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen.
Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage
erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem
jeweiligen Vertragsverhältnis.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer
vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die
Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs-
und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs-
und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen,
Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen,
Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener
Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge
als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen.
Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und
ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand,
Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und
Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie
Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich,
verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung
eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer
Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies
umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie
gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt
eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an
einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung,
Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres
Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch,
Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern.
Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und
Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen,
Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder
sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die
Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt
ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter
Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen,
insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im
Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den
Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in
Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im
persönlichen Kontakt.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten
Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche
Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht,
können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen
eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach
Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen,
sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen
Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des
jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die
Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung
auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen
und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und
Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und
Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und
Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie
der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres
Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen insbesondere in der
Gewährleistung eines sicheren und rechtssicheren Geschäftsbetriebs
sowie in der Wahrung unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen,
Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher
Pflichten; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren;
Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und
betriebswirtschaftliche Verfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Zahlungsverfahren
Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund
gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen
effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu
neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein
(zusammenfassend "Zahlungsdienstleister"). Der Zahlungsverkehr
erfolgt dabei entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich
über verschlüsselte Verbindungen, sodass die eingegebenen Daten
während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören
Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie
z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und
Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen
Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen
durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die
Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert.
D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen
Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung
oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die
Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien
übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und
Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die
Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche
innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen
abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer
Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und
anderen Betroffenenrechten.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen,
Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten
(z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen);
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
Telefonnummern).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher
Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche
Verfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Apple Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Apple Inc., Infinite Loop,
Cupertino, CA 95014, USA;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://www.apple.com/de/apple-pay/. Datenschutzerklärung:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
-
Google Pay: Zahlungsdienstleistungen
(technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://pay.google.com/intl/de_de/about/. Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy.
-
PayPal: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden) (z. B. PayPal, PayPal Plus,
Braintree); Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à
r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://www.paypal.com/de. Datenschutzerklärung:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.
-
Stripe: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Stripe, Inc., 510 Townsend
Street, San Francisco, CA 94103, USA;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://stripe.com; Datenschutzerklärung:
https://stripe.com/de/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy
Framework (DPF).
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere
Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck
verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um
die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser
oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
-
Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität
und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme,
Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen);
Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf
von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche
oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft
oder Zeitpunkt der Erstellung).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B.
Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit;
Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung
von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer,
Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir
Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem
entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten
oder anderweitig beziehen;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der
Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten
"Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können
die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien,
Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung
über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte
Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider
gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu
Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung
der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von
missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum
anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität
sicherzustellen;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen
werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach
gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu
Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung
des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
-
E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in
Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den
Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu
diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender
als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand
(z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der
jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können
ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir
bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet
grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall
werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber
(sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren
eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet
und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg
der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem
Server keine Verantwortung übernehmen;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
STRATO: Leistungen auf dem Gebiet der
Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und
verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder
Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: STRATO AG,
Pascalstraße 10,10587 Berlin, Deutschland;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:
https://www.strato.de; Datenschutzerklärung:
https://www.strato.de/datenschutz/. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom
Dienstanbieter bereitgestellt.
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung
werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt
und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage
vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten
Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername,
Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und
Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir
die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor
Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe
dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn,
sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es
besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.
Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto
relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail
informiert werden.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft
oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität
und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme,
Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten
(z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder
Zugriffszeiten.).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B.
Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher
Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und
Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und
Nutzerfreundlichkeit.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer
ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick
auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis,
Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO).
-
Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es
obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem
Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während
der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers
unwiederbringlich zu löschen;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular,
E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen
bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben
der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung
der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen
erforderlich ist.
-
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B.
Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.
B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die
sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur
Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback
(z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung
unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser
Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen,
verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten
zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies
umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und
gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden
und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen
diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der
Kontaktaufnahme und Kommunikation;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO).
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit
der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen
Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen
Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung
der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist
normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um
Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können,
bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine
persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen,
falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die
ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen,
um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen
Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller
Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von
Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir
uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in
einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines
ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem
Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren
Versandsystem.
Inhalte:
Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und
Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z.
B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
-
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).
-
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DSGVO).
-
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können
den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre
Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang
widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden
Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst
eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig
E-Mail, hierzu nutzen.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die
Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons", d. h. eine
pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem
bzw. dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister
einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden
zunächst sowohl technische Informationen, wie beispielsweise
Angaben zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse
und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden
zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der
technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens
auf Basis ihrer Abruforte (die
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen
Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon,
Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen
kann.
Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit
zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit
kostenlos über die oben genannten Kontaktmöglichkeit zu
widersprechen.
Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der
bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme
oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des
Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten
Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer
möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des
berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer
dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung
einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach
Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft
oder Zeitpunkt der Erstellung).
-
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing.
Absatzförderung.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DSGVO).
Gewinnspiele und Wettbewerbe
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von
Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der
einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur
Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
vertraglich erforderlich ist, die Teilnehmer in die Verarbeitung
eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten
Interessen dient (z. B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder
dem Schutz unserer Interessen vor Missbrauch durch mögliche
Erfassung von IP-Adressen bei Einreichung von
Gewinnspielbeiträgen).
Falls im Rahmen der Gewinnspiele Beiträge der Teilnehmer
veröffentlicht werden (z. B. im Rahmen einer Abstimmung oder
Präsentation der Gewinnspielbeiträge bzw. der Gewinner oder der
Berichterstattung zum Gewinnspiel), weisen wir darauf hin, dass
die Namen der Teilnehmer in diesem Zusammenhang ebenfalls
veröffentlicht werden können. Die Teilnehmer können dem jederzeit
widersprechen.
Findet das Gewinnspiel innerhalb einer Online-Plattform oder eines
sozialen Netzwerks (z. B. Facebook oder Instagram, nachfolgend
bezeichnet als "Online-Plattform") statt, gelten zusätzlich die
Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
In diesen Fällen weisen wir darauf hin, dass wir für die im Rahmen
des Gewinnspiels mitgeteilten Angaben der Teilnehmer
verantwortlich sind und Anfragen im Hinblick auf das Gewinnspiel
an uns zu richten sind.
Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel
oder der Wettbewerb beendet sind und die Daten nicht mehr
erforderlich sind, um die Gewinner zu informieren oder weil nicht
mehr mit Rückfragen zum Gewinnspiel zu rechnen ist. Grundsätzlich
werden die Daten der Teilnehmer spätestens 6 Monate nach Ende des
Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger
einbehalten werden, um z. B. Rückfragen zu den Gewinnen
beantworten oder die Gewinnleistungen erfüllen zu können; in
diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der Art des
Gewinns und beträgt z. B. bei Sachen oder Leistungen bis zu drei
Jahre, um z. B. Gewährleistungsfälle bearbeiten zu können. Ferner
können die Daten der Teilnehmer länger gespeichert werden, z. B.
in Form der Berichterstattung zum Gewinnspiel in Online- und
Offline-Medien.
Sofern Daten im Rahmen des Gewinnspiels auch zu anderen Zwecken
erhoben wurden, richten sich deren Verarbeitung und die
Aufbewahrungsdauer nach den Datenschutzhinweisen zu dieser Nutzung
(z. B. im Fall einer Anmeldung zum Newsletter im Rahmen eines
Gewinnspiels).
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft
oder Zeitpunkt der Erstellung).
-
Betroffene Personen: Gewinnspiel- und
Wettbewerbsteilnehmer.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Umfragen und Befragungen
Wir führen Umfragen und Befragungen durch, um Informationen für
den jeweils kommunizierten Umfrage- bzw. Befragungszweck, zu
sammeln. Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen
(nachfolgend "Befragungen") werden anonym ausgewertet. Eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als
dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen
erforderlich ist (z. B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die
Umfrage im Browser des Nutzers darzustellen oder mithilfe eines
Cookies eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen).
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft
oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität
und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme,
Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
- Betroffene Personen: Teilnehmer.
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).
Umfragen und Fragebögen (z. B. Umfragen mit
Eingabemöglichkeiten, Multiple-Choice-Fragen).
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Onlinemarketing
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des
Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von
Werbeflächen oder die Darstellung von werbenden und sonstigen
Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte" bezeichnet) anhand
potenzieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer
Effektivität fallen können.
Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in
einer Datei (der sogenannte „Cookie") gespeichert oder ähnliche
Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der
vorgenannten Inhalte relevanten Angaben zum Nutzer gespeichert
werden. Hierzu können beispielsweise betrachtete Inhalte, besuchte
Websites, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch
Kommunikationspartner und technische Angaben gehören, wie etwa der
verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Auskünfte zu
Nutzungszeiten und genutzten Funktionen. Sofern Nutzer in die
Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese
verarbeitet werden.
Zudem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen
wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d. h.
Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Nutzerschutz.
Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens keine
Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen)
gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die
Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die
tatsächliche Nutzeridentität, sondern nur die in deren Profilen
gespeicherten Angaben.
Die Aussagen in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies
oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können
später generell auch auf anderen Websites, die dasselbe
Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zum Zweck der
Darstellung von Inhalten analysiert sowie mit weiteren Daten
ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters
gespeichert werden.
Ausnahmsweise ist es möglich, Klardaten den Profilen zuzuordnen,
vornehmlich dann, wenn die Nutzer zum Beispiel Mitglieder eines
sozialen Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir
einsetzen und das Netzwerk die Nutzerprofile mit den vorgenannten
Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit
den Anbietern zusätzliche Abreden treffen können, etwa durch
Einwilligung im Rahmen der Registrierung.
Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten
Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können
wir im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche
unserer Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion
geführt haben, d. h. beispielsweise zu einem Vertragsschluss mit
uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur Erfolgsanalyse
unserer Marketingmaßnahmen verwendet.
Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie, davon auszugehen,
dass eingesetzte Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren
gespeichert werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die
Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter
bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die
Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen)
verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die
Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser
Datenschutzerklärung hinweisen.
Hinweise zum Widerruf und Widerspruch:
Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter
und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten
(sog. "Opt-Out"). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit
angegeben wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie
Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch
können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt
werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden
Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete
gerichtet angeboten werden:
a) Europa:
https://www.youronlinechoices.eu.
b) Kanada:
https://youradchoices.ca/.
c) USA:
https://optout.aboutads.info/.
d) Gebietsübergreifend:
https://optout.aboutads.info.
-
Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität
und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme,
Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B.
Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung
wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B.
interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von
Cookies); Zielgruppenbildung; Marketing. Profile mit
nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis
zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und
ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf
den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
-
Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking
(Pseudonymisierung der IP-Adresse).
Affiliate-Programme und Affiliate-Links
In unser Onlineangebot binden wir sogenannte Affiliate-Links oder
andere Verweise (zu denen z. B. Suchmasken, Widgets oder
Rabatt-Codes gehören können) auf die Angebote und Leistungen von
Drittanbietern ein (zusammenfassend bezeichnet als
"Affiliate-Links"). Wenn Nutzer den Affiliate-Links folgen, bzw.
anschließend die Angebote wahrnehmen, können wir von diesen
Drittanbietern eine Provision oder sonstige Vorteile erhalten
(zusammenfassend bezeichnet als "Provision").
Um nachverfolgen zu können, ob die Nutzer die Angebote eines von
uns eingesetzten Affiliate-Links wahrgenommen haben, ist es
notwendig, dass die jeweiligen Drittanbieter erfahren, dass die
Nutzer einem innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten
Affiliate-Link gefolgt sind. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu
den jeweiligen Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen Aktionen
(z. B. Käufen) dient alleine dem Zweck der Provisionsabrechnung
und wird aufgehoben, sobald sie für den Zweck nicht mehr
erforderlich ist.
Für die Zwecke der vorgenannten Zuordnung der Affiliate-Links
können die Affiliate-Links um bestimmte Werte ergänzt werden, die
ein Bestandteil des Links sind oder anderweitig, z. B. in einem
Cookie, gespeichert werden können. Zu den Werten können
insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der Zeitpunkt, eine
Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der
Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen
Angebotes, die Art des verwendeten Links, die Art des Angebotes
und eine Online-Kennung des Nutzers gehören.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die
Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter
bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die
Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen)
verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die
Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser
Datenschutzerklärung hinweisen.
-
Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten
(z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Interessenten. Nutzer
(z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Affiliate-Nachverfolgung.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Amazon-Partnerprogramm: Affiliate-Partnerprogramm (Amazon und das Amazon-Logo sind
Warenzeichen von Amazon.com, Inc. oder eines seiner verbundenen
Unternehmen); Dienstanbieter: Amazon EU S.à
r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F.
Kennedy, L-1855 Luxemburg;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:
https://www.amazon.de; Datenschutzerklärung:
https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy
Framework (DPF).
Datenschutzinformationen für Hinweisgeber
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, wie wir
Daten von Personen, die Hinweise geben (Hinweisgeber), sowie von
betroffenen und beteiligten Parteien im Rahmen unseres
Hinweisgeberverfahrens handhaben. Unser Ziel ist es, eine
unkomplizierte und
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Rechtsgrundlagen (Deutschland): Soweit wir Daten zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Pflichten entsprechend dem
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verarbeiten, ist die rechtliche
Basis der Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und im
Fall besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2
lit. g) DSGVO, § 22 BDSG, jeweils in Verbindung mit § 10 HinSchG.
Dies bezieht sich auf die Verpflichtung zur Einrichtung und zum
Betrieb einer internen Hinweisgebermeldestelle, die Erfüllung
ihrer gesetzlichen Aufgaben und, im Fall der Nutzung der im
Meldeverfahren erhobenen Daten, das Ergreifen weiterer
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Verarbeitete Datenarten: Im Rahmen der Entgegennahme und
Bearbeitung von Hinweisen sowie im anschließenden
Hinweisgeber-Verfahren können wir verschiedene Daten erheben.
Diese umfassen insbesondere die von einem Hinweisgeber
bereitgestellten Daten, wie zum Beispiel:Name, Kontaktdaten und
Aufenthaltsort der Person, die den Hinweis gibt, Namen und Daten
zu möglichen Zeugen oder Personen, die von dem Hinweis betroffen
sind, Namen und Daten zu den Personen, gegen die der Hinweis
gerichtet ist, Daten über das mutmaßliche Fehlverhalten, Weitere
relevante Details, sofern vom
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es kann vorkommen,
dass wir im Rahmen unserer Tätigkeiten besondere Arten von
personenbezogenen Daten erfassen, insbesondere dann, wenn diese
von einem Hinweisgeber mitgeteilt werden. Dazu gehören:
Gesundheitsbezogene Daten einer Person, Daten zur rassischen oder
ethnischen Herkunft
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Nutzung unserer Onlineformulare: Bitte beachten Sie, dass die
Möglichkeit besteht, Hinweise anonym abzugeben. Um die Sicherheit
Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Online-Formulare zu
gewährleisten, empfehlen wir, diese im sogenannten
'Inkognito-Modus' Ihres Browsers aufzurufen. So können Sie ein
Inkognito-Fenster öffnen: a) Auf einem Windows-PC: Öffnen Sie
Ihren Browser und drücken Sie Strg+Shift+N; b) Auf einem Mac:
Öffnen Sie Ihren Browser und drücken Sie Command+Shift+N; c) Auf
mobilen Endgeräten: Wechseln Sie über das Tab-Menü in den privaten
Modus.
Beim Aufrufen unserer Website im normalen Modus sendet Ihr
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Angabe von Namen: Sie haben die Möglichkeit, Hinweise anonym
abzugeben. Insofern es nicht durch nationale Gesetzgebungen
untersagt ist, empfehlen wir jedoch die Angabe Ihres Namens und
Ihrer Kontaktdaten. Dies ermöglicht uns, die Meldung effektiver
nachzugehen und gegebenenfalls direkt mit Ihnen in Kontakt zu
treten.
Falls Sie Ihren Namen und Kontaktdaten angeben, wird Ihre
Identität streng vertraulich
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Bereitstellung von Daten an Dritte: Daten, die im Zusammenhang mit
den abgegebenen Hinweisen stehen, werden von uns nur unter
bestimmten Umständen an Dritte weitergegeben. Dies geschieht
entweder a) wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu
erteilt haben, oder b) wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur
Weitergabe der Daten besteht. Zu den möglichen Dritten gehören
öffentliche Behörden, Regierungs-, Regulierungs- oder
Steuerbehörden, falls die Weitergabe zur Erfüllung einer
gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung notwendig ist.
Außerdem können wir im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen
Rechtsanwälte und andere Fachberater beauftragen. Diese sind dazu
berechtigt, vermutetes Fehlverhalten zu prüfen und erforderliche
Maßnahmen nach einer Untersuchung zu ergreifen, wie beispielsweise
die Einleitung von Disziplinar- oder Gerichtsverfahren. Zudem
können von uns sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister
Daten zu diesen Zwecken erhalten (beispielsweise Betreiber eines
webbasierten Meldesystems). Diese Dienstleister sind jedoch im
Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung vertraglich zur Einhaltung
der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Datenaufbewahrung und -löschung: Personenbezogene Daten werden nur
so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen
Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sind diese Daten für die
genannten Zwecke nicht mehr notwendig, erfolgt eine Löschung. In
bestimmten Situationen können
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Technische und organisatorische Maßnahmen: Wir haben die
erforderlichen vertraglichen, technischen und organisatorischen
Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit aller von uns
verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Diese Daten werden
ausschließlich für die festgelegten Zwecke verarbeitet. Die
eingehenden Hinweise werden von dazu
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Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B.
der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer,
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anderen Personen in einem
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Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B.
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Betroffene Personen: Beschäftigte (z. B.
Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte und sonstige
- Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz
freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext ); Dritte Personen. Hinweisgeber.
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Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen:
Hinweisgeberschutz.
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Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DSGVO).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns
durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir
informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine
Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine
sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und
Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben,
bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit
ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu
prüfen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser
Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die
Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren
gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen
dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
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Affiliate-Nachverfolgung: Im Rahmen der
Affiliate-Nachverfolgung werden Links, mit deren Hilfe die
verlinkenden Webseiten Nutzer zu Webseiten mit Produkt- oder
sonstigen Angeboten verweisen, protokolliert. Die Betreiber der
jeweils verlinkenden Webseiten können eine Provision erhalten,
wenn Nutzer diesen sogenannten Affiliate-Links folgen und
anschließend die Angebote wahrnehmen (z. B. Waren kaufen oder
Dienstleistungen in Anspruch nehmen). Hierzu ist es
erforderlich, dass die Anbieter nachverfolgen können, ob Nutzer,
die sich für bestimmte Angebote interessieren, diese
anschließend auf die Veranlassung der Affiliate-Links
wahrnehmen. Daher ist es für die Funktionsfähigkeit von
Affiliate-Links erforderlich, dass sie um bestimmte Werte
ergänzt werden, die ein Bestandteil des Links werden oder
anderweitig, z. B. in einem Cookie, gespeichert werden. Zu den
Werten gehören insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der
Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf
der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des
jeweiligen Angebotes, eine Online-Kennung des Nutzers als auch
nachverfolgungsspezifische Werte, wie, z. B. Werbemittel-ID,
Partner-ID und Kategorisierungen
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Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen
bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es
als Mitarbeiter, Angestellte oder in ähnlichen Positionen. Ein
Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche Beziehung zwischen
einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch einen
Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es
beinhaltet die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer
eine Vergütung zu zahlen, während der Arbeitnehmer seine
Arbeitsleistung erbringt. Das Beschäftigungsverhältnis umfasst
verschiedene Phasen, darunter die Begründung, in der der
Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung, in der der
Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt, und die Beendigung,
wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es durch Kündigung,
Aufhebungsvertrag oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle
Informationen, die sich auf diese Personen beziehen und im
Kontext ihrer Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte wie
persönliche Identifikationsdaten, Identifikationsnummern,
Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche,
Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen.
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Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen
wesentliche Informationen, die für die Identifikation und
Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und
ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a.
persönliche und demografische Angaben wie Namen,
Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern,
E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren
(Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage
für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und
Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige
Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
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Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen
Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und
Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese
Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und
andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen
Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind
nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern
beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt
selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen
und Veröffentlichungsdaten
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Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle
Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder
Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern,
postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie
Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und
Instant-Messaging-Identifikatoren.
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Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten:
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die
Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten
verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch
bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den
Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten
beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem
Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den
Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den
Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene
Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in
sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten
Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten
beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder
Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen,
Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs,
die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet
werden.
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Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf
Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten,
Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten
umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen,
wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen,
wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche
Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können
auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten,
IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen.
Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des
Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das
Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten
oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine
entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und
möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
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Personenbezogene Daten: "Personenbezogene
Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
"betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
(z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person
sind.
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Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die
Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen",
bzw. kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass
diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu
unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie,
Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit
Webseiten und deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten
oder, um sie vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten
Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite
oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden
häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
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Protokolldaten: Protokolldaten sind
Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem
System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten
typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen,
Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die
Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden
oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung
oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
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Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung
(auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der
Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder
Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B.
Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der
Reichweitenanalyse können Betreiber von Onlineangeboten z. B.
erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten besuchen und für
welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B.
die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer
Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden
häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um
wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur
Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
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Tracking: Vom "Tracking" spricht man, wenn das
Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg
nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf
die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und
Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der
Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes
Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B.
eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die
voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
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Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über
die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet, bezeichnet.
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Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder
ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder
jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden
Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das
Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
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Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische
Informationen, die sich auf die Formalisierung einer
Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie
dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder
Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese
Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung
vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die
Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen
Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten
können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der
vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen,
Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und
spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als
rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und
sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die
Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.
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Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche
Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen
zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten
sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel,
das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen
Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern,
Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten,
Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten
können auch Informationen über den Zahlungsstatus,
Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.
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Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung
(englisch "Custom Audiences") spricht man, wenn Zielgruppen für
Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen bestimmt
werden. So kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an
bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert
werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche
Produkte oder den Onlineshop, in dem er die Produkte betrachtet
hat, interessiert. Von "Lookalike Audiences" (bzw. ähnlichen
Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet
eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile,
bzw. Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die Profile
gebildet wurden, entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom
Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies
und Web-Beacons eingesetzt.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr.
Thomas Schwenke